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Anonymiser un FEC avant de l'analyser avec une IA

Ton Fichier des Écritures Comptables (FEC) contient les noms réels de tes clients, de tes fournisseurs et parfois de tes salariés. Ces données apparaissent dans les comptes auxiliaires. Les envoyer telles quelles vers ChatGPT, Claude ou Mistral te met en défaut sur le RGPD. Cet outil pseudonymise les tiers avant l'analyse, sans jamais faire sortir le fichier de ton navigateur.

Tes montants, tes dates et tes comptes du Plan Comptable Général ne bougent pas. Seuls les tiers identifiables sont remplacés par un code stable. Tu obtiens un FEC exploitable par une IA, et une table de correspondance que tu gardes pour toi.

Comment ça marche

1 Tu déposes ton FEC. Tabulation, pipe ou point-virgule, UTF-8 ou Windows-1252. Le fichier est lu en mémoire, dans ton navigateur. Rien ne part sur un serveur.
2 L'outil pseudonymise les tiers. Chaque client, fournisseur, salarié ou associé reçoit un code déterministe. Tu choisis aussi de nettoyer les libellés d'écriture.
3 Tu télécharges deux fichiers. Le FEC anonymisé que tu envoies à l'IA, et la table de correspondance que tu gardes en local pour réinjecter les vrais noms ensuite.

Pourquoi anonymiser ton FEC

Tu restes conforme au RGPD

Un nom de client ou de fournisseur est une donnée personnelle dès qu'il désigne une personne physique ou un contact identifiable. La pseudonymisation avant traitement par un service tiers réduit ce risque à la source.

Tu gardes la valeur analytique

Les codes restent stables d'une ligne à l'autre. CLI_0001 désigne toujours le même client dans tout le fichier. L'IA garde donc la capacité de regrouper, de classer et de calculer, sans jamais voir une seule identité réelle.

Tu gardes le contrôle

La table de correspondance ne quitte pas ton poste. C'est elle qui contient les vrais noms. Tu la charges au moment de relire l'analyse, jamais au moment de la lancer.

Quels comptes sont anonymisés

Clients 411 en CLI, fournisseurs 401 en FRN, personnel 421 / 422 / 425 en SAL, associés et comptes courants 455 / 108 / 467 en ASSO, autres tiers en AUX. Les comptes généraux, les montants et les dates ne sont pas touchés.

Questions fréquentes

Mes données sortent-elles de mon ordinateur ?

Non. Le FEC est traité en mémoire, dans ton navigateur. Aucun envoi serveur, aucun stockage. Tu peux couper ton wifi pendant l'opération, l'outil continue de tourner.

Comment je retrouve les vrais noms après l'analyse ?

Tu télécharges la table de correspondance avec ton FEC anonymisé. Elle relie chaque code au tiers réel. Tu la gardes en local et tu réinjectes les noms quand l'analyse revient.

L'outil change-t-il mes chiffres ?

Non. Montants, dates et comptes du plan comptable restent identiques. Seuls les tiers identifiables sont remplacés. Ton FEC reste équilibré et exploitable.

Quels formats de FEC sont acceptés ?

Les FEC au format texte standard DGFiP, avec séparateur tabulation, pipe ou point-virgule, en encodage UTF-8 ou Windows-1252 (Sage, Cegid, et autres). Tous les champs d'origine sont conservés.

Ton FEC te cache des choses.

J'audite ta gestion, je mets en place les bons outils, je forme ton équipe. Tu n'as plus besoin de moi.

Diagnostic gratuit

FEC Anonymiseur est un outil gratuit de BPK Solutions, le DAF augmenté des TPE et PME. Stack IA sobre et souveraine, conformité RGPD. Autres outils FEC : Pareto, Synthèse, Tableau de bord multi-années sur bpksol.com.