DE L'ÂGE DE PIERRE
À PENNYLANE.
INOE, leader du bois énergie en Île-de-France. 8 M€ de chiffre d'affaires, 25 salariés. Et presque 8 ans sans direction financière.
En quelques semaines : Pennylane déployé, système d'information refondu, facturation passée de 25 à 5 jours.
UNE BOÎTE SOLIDE. UNE GESTION RESTÉE EN ARRIÈRE.
INOE vend du bois énergie en Île-de-France. Une vraie entreprise, 8 M€ de CA, 25 salariés, des clients, des camions, du terrain. Tout marchait. Sauf la gestion.
La société est restée presque 8 ans sans direction financière. Pas par négligence. Par manque de temps et de priorité. Les chiffres sortaient en retard. La facturation traînait. Le système d'information tenait avec des bouts de ficelle, boîte mail comprise.
Frank Mainard, le directeur général, a repris la structure en main. Il savait où il voulait aller. Il lui manquait quelqu'un pour remettre la mécanique financière en ordre, vite, sans y passer un an.
PENNYLANE D'ABORD. PUIS TOUT LE SYSTÈME D'INFORMATION.
Le cœur de la mission : poser une comptabilité qui tourne en temps réel et une facturation qui ne traîne plus. Pennylane a été l'outil pivot.
- Déploiement de Pennylane : plan comptable propre, imports bancaires réglés, clôture remise d'aplomb
- Refonte du circuit de facturation : du devis au paiement, sans temps mort
- Revue des process de paiement pour récupérer du cash dormant
- Remise à plat du système d'information, boîte mail professionnelle incluse
- Formation de l'équipe pour qu'elle pilote seule après mon départ
Pas une transformation de 18 mois. Une mission courte, dense, dans l'ordre. Audit, outils, formation. Comme sur chaque mission BPK.
3 ÉTAPES. DANS L'ORDRE.
Cartographie de ce qui coince vraiment : facturation lente, chiffres en retard, SI fragile. Diagnostic clair, priorités posées.
Pennylane déployé et câblé. Circuit de facturation reconstruit. Process de paiement revus. SI et messagerie remis d'équerre.
L'équipe formée sur les nouveaux flux, sur ses vraies données. À la fin, elle pilote sans moi. Et je pars.
CE QUE ÇA A CHANGÉ CONCRÈTEMENT.
Avant
Presque 8 ans sans DAF. Facturation à 25 jours. Chiffres en retard. SI fragile, messagerie comprise. Décisions prises sans visibilité financière à jour.
Après
- Délai de facturation ramené de 25 à 5 jours
- Pennylane déployé, compta tenue en temps réel
- Système d'information digitalisé, boîte mail professionnelle en place
- Process de paiement revus, du cash récupéré
- Une base saine pour piloter, et une équipe qui tient les outils
Sur un temps restreint. Sans prolongation. Sans dépendance à un prestataire qui revient chaque mois.
CE QU'EN DIT FRANK MAINARD.
« Il a fait passer la structure de l'âge de pierre à une base solide pour le numérique. »
Dans un contexte de reprise en main d'une entreprise restée presque 8 ans sans DAF, Benoit a posé une stratégie et une méthode qui ont permis, sur un temps restreint, de mettre de l'ordre dans la gestion financière. De la mise en place de Pennylane à la refonte de toute l'organisation informatique, boîte mail incluse. Il a appliqué la mission avec sérieux et abnégation. Une mission qui pouvait le mettre en porte-à-faux avec le dirigeant, sur laquelle il n'a pas transigé, avec patience et pédagogie. Vous ne serez pas déçu de sa capacité d'analyse et de la manière simple dont il explique des aspects compliqués de l'organisation financière. Un acteur déterminant du bon fonctionnement d'une entreprise, doté d'une réelle vision prospective.
TON PENNYLANE TOURNE
VRAIMENT POUR TOI ?
Si ta facturation traîne, si tes chiffres sortent en retard, si ton outil ne fait pas le travail qu'on t'a vendu, on regarde ça ensemble. 30 minutes. Si je ne peux pas t'aider, je te le dis.
Choisir un créneau →Pas de relance. Pas de proposition non sollicitée. Juste un vrai diagnostic.